爽報 (財經V38, 2012.8.07)

暑假過咗一半，今年班見習生，亦都跟咗我成個幾月。我發覺，佢哋就算一心想做「文職」（80年代用語），都嚴重缺乏一啲基本技能：


一，寫信。先撇開文筆，就算寫好內容畀班後生，要佢哋去將內容企企理理排好，都搞到亂七八糟。尤記得喺學生嘅時候，英文堂除咗學寫信，仲要學埋點解一封信有一定嘅格式。當年，老師就連點接好一封信都教埋：「記住，封信抬頭要外向，內容就包入面，收信人一開，就知封信係唔係自己。」

二，用Spreadsheet。我見到太多後生，甚至乎有好多年經驗嘅會計哥哥姐姐，當Spreadsheet係Word processor咁用。各位大哥大姐，Spreadsheet，係要嚟放一行行、一列列嘅原資料，用來計數。如果想要做Balance Sheets同Statements，唔該學吓點樣用Report。

三，做Presentation。其實唔止學生，就算教授，甚至好多高層，都淨係將一大段字，貼上個PowerPoint。除咗冇誠意，最大問題係，佢哋自己都唔知講乜。美國學生，細細個就學點樣用一張大卡紙，講一件事。香港學生，最弱呢環。

好多後生都唔明點解啲老闆睇埋呢類細眉細眼嘢。但做大事就係從小處做起。好多人都識講，但真係做得到，就係真正嘅搵食技能。

李兆富